生成AI 導入/活用ガイド Ver1.0 AI活用分科会

企業における生成AIの健全かつ効果的な活用を支援するため、「生成AI活用ガイド」を作成しました。

本ガイドは、各社が安全にAIを導入・運用するための基本的な考え方、リスクへの向き合い方、推進体制、利用ルールの考慮点などを、実務に沿って整理したものです。サポート企業の協力のもと、多様な業界視点を取り入れ、実際の利用現場で役立つ内容となるよう心掛けています。これから生成AIの活用を検討する企業はもちろん、既に取り組みを進めている企業にも参考にしていただける構成としています。

生成AIを企業価値向上に結びつけるための指針として、ぜひご活用ください。

生成AIを社内に導入・活用することによって、以下のような効果が期待できます。

①業務生産性の向上/自動化定型作業や文書作成、要約、フォーマット変換などを自動化
②コスト削減人手で行っていた作業の自動化により人件費・外注費を削減
③意思決定のスピードと質の改善レポート自動生成や要点抽出、シナリオ分析で意思決定に必要な情報提供を迅速化
④ナレッジ活用・組織知の定着社内ドキュメントを検索・要約して活用しやすくすることで、属人化を解消しナレッジ共有を促進
⑤新規サービス・製品開発(イノベーション)アイデア生成やプロトタイプ作成支援、市場要件の分析などで企画→検証のサイクルを速める
⑥品質向上・ヒューマンエラー低減文書チェック、法務レビューのドラフト、ルールに基づく検査で人的ミスを減らす

生成AI導入によって、
働き方と業務品質を
変えることができます

生成AIは、従来の「指示を与えれば予め決められたアクションをする」システムではなく、「聞けばその都度答を考える」相談相手です。

生成AI 未活用 ⇒ 生成AI 活用
生成AI 未活用 ⇒ 生成AI 活用

ヒトが付加価値を創出する行動に出るまでの、事前準備として必要であった、各種文書の検索と読解、社内DBへの個別のアクセスと組み合わせ、それぞれの専門分野への人財とのコミュニケーションなどの時間と労力が大幅に削減され、付加価値行動に集中できる環境が創出されます。
付加価値の創出力に圧倒的な差が!

前頁の生成AI大分類の特性をまとめました。(その1)

生成AIの分類

生成AIを本格的に社内で導入/活用するためには以下の準備事項は必須です。ここではそれぞれについて解説します。

タイトル内容詳細
①生成AI導入検討目的に合致した生成AI環境の導入検討検討すべき内容を確認・精査
②導入にあたっての社内体制経営層、関連組織の体制例各チームの役割と活動ポイント
③生成AI活用にあたっての社内文書社内で生成AIを一般開放するときに一般的に必要とされている規程やガイドライン標準的な文書例を記載します。ここから各社のビジネス形態、実情に合わせて改訂してください
④内部統制の考え方社員が自主的に生成AIを利用したいとIT部門に申請してきたときのIT部門が示すべき考え方Web等で社員が見つけてきた生成AIを利用したいと言ってきたときのStop/Goの観点を整理します。
⑤生成AIの社内導入手順IT部門が全社に生成AIを展開する手順を、既に展開済みの企業のノウハウを集約導入手順や、導入の際に最初から考えておくべきこと、推進体制について記述しています
⑥データ保全とセキュリティ生成AIを会社として利用拡大するときに確認すべきデータセキュリティ。機密情報漏洩リスク社内導入にあたってIT部として契約やアーキテクチャの確認項目を整理します
⑦補助金の種類と申請方法生成AIの導入に際して利用できる補助金等を、整理します各補助金の対象範囲や、申請方法、留意すべきことについて解説します
今後のAI ~MCP/A2A技術がもたらす企業間連携の革命~ 2025年~2030年の近未来予測

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